Qué es y cómo funciona la formación bonificada online

Solo el 27,4% de las empresas utiliza la opción de la formación bonificada, en gran medida por desconocimiento

Cómo funciona la formación bonificada online
06/04/2017 · The Homuork Team

La formación es uno de los pilares de crecimiento para las empresas, tanto por la necesidad de capacitar y renovar los conocimientos de los trabajadores como por las facilidades que las compañías encuentran para desarrollar nuevos cursos. En marzo de 2004 entró en vigor la ley por la que las compañías podían acceder a diferentes bonificaciones para la formación de sus empleados.

A pesar de llevar más de una década en funcionamiento, hay un gran desconocimiento sobre cómo acceder a estas capacitaciones, lo que acaba repercutiendo en el total de compañías que se benefician de las bonificaciones. Según el Informe Anual Formación en las Empresas de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, en 2015 sólo acudieron a opciones bonificadas el 27,4% de las empresas potencialmente beneficiarias. El 37,3% de estas horas se dedicó a formación presencial, el 34,7 a distancia, mientras que solo el 14,7% fue online y el 13,3% mixta.

En esta entrada te explicamos qué es la formación bonificada, cómo funciona la modalidad online y qué pasos debemos seguir para acceder a ella.

Qué es la formación bonificada

Como indica el propio término, se trata de propuestas formativas pensadas para mejorar la competitividad de las empresas a través del desarrollo de nuevas competencias entre sus trabajadores. Para su realización, las compañías cuentan con una ayuda económica que proviene de las cotizaciones en Seguridad Social por formación realizadas durante el año anterior.

A diferencia de la modalidad subvencionada, no se trata de cursos con financiación 100% pública y abiertos a cualquier ciudadano. En el caso de la bonificada, la empresa asume un porcentaje del coste y es la contratante de los cursos, que destina a sus trabajadores en función de las necesidades formativas. 

Cómo funciona la formación bonificada online

La cuantía de la bonificación en los cursos online para las empresas dependerá de dos factores: el total de alumnos participantes y las horas invertidas.

Antes de hacer un cálculo debemos tener en cuenta algunos factores:

  • Para que la participación de un alumno en el curso sea bonificable tienen que cumplirse dos condiciones: que realice un mínimo del 75% de los controles de seguimiento y cumpla con el 75% de las horas del tiempo de conexión establecido para realizar el curso. 

Teniendo en cuenta estos factores, podemos simular la bonificación que obtendremos con nuestras formaciones. Establezcamos que, por ejemplo, hemos creado cinco grupos formativos de 80 personas cada uno de dos horas de duración. En el caso de que todos los alumnos cumplieran con el mínimo de controles y horas realizadas, la bonificación quedaría así.

80 personas * 2 horas * 7,5 € =1.200 €/ grupo.

Multiplicado por los cinco grupos quedaría en un total de 6.000 €

Cómo dar de alta el curso online

Una vez tenemos decidido el curso y organizados los grupos, pasaremos a dar de alta el programa en la web de la Fundación Tripartita. Deberemos aportar los siguientes datos:

  • Horas totales del curso
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Persona de contacto
  • Título del curso
  • Objetivos
  • Contenidos
  • URL, usuario y clave de acceso. Esta información servirá para que la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) realice el seguimiento
  • Información sobre el centro gestor de la plataforma de teleformación: CIF, centro, teléfono, domicilio, código postal, población, horario disponible del centro
  • Datos del tutor: nombre, apellidos, DNI, teléfono, correo electrónico, horas disponibles y formato de la tutoría (correo, videoconferencia,...)

Las horas de tutoría no tienen por qué coincidir con el total de horas del curso, pero sí deben guardar cierta coherencia, ya que el tutor tiene que realizar un seguimiento exhaustivo de la formación. 

Consideraciones técnicas necesarias

Para que un curso online pueda optar a la bonificación debe incorporar un sistema que permita, como mínimo:

  • Interacción entre los participantes y el tutor, y entre los propios participantes, a través de herramientas como foros, chats, correo electrónico,…
  • Control de asistencia a través de un sistema de registro de la actividad e interacción con el programa de cada usuario
  • Debe contar con una guía didáctica en la que se explique cómo se va a realizar la formación, los objetivos del curso, calendario, horas, módulos, evaluaciones a realizar, tutorías, información del tutor,…
  • Asistencia en caso de problema técnico
  • Pruebas de autoevaluación acordes con los contenidos del curso

Documentación acreditativa a conservar

Una vez realizada la formación, deberemos conservar durante cuatro años la documentación acreditativa, que consta de:

  • Registros de actividad e interacción con el programa. Incluye la asistencia tutorial y los controles de aprendizaje
  • Controles de aprendizaje/pruebas de autoevaluación
  • Contenidos y recursos didácticos, ya sea en soporte electrónico o en papel
  • Si el contenido es en papel, guardaremos los recibí de entrega del material, excepto si el alumno también tiene toda la documentación disponible a través de la plataforma
  • Guía didáctica
  • Cuestionarios de evaluación
  • Acreditación de entrega de los diplomas

Por último, la empresa deberá pedir a su proveedor de cursos online, como Homuork, una factura en la que quedarán indicados los conceptos inluidos. Desde el coste de la tutorización, el alquiler de la plataforma virtual, materiales formativos,... Del mismo modo, deberemos guardar el contrato de la plataforma virtual para poder aportarlo en caso de requerimiento .

Consulta qué pasos debes seguir para beneficiarte de la formación bonificada con la guía de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.

 

hmk

The Homuork Team