¿Qué es LMS y cómo funciona?

Los Learning Management Systems son la mejor opción para implementar el e-learning en tu organización. Conoce su funcionamiento y principales ventajas en este post.

Qué es SCORM

​Tabla de contenidos:

1. ¿Qué es LMS?

Cuando hablamos de e-learning es habitual encontrarnos con acrónimos como MOOC, SPOC y sí, también LMS. El término Learning Management System o Sistema de gestión del aprendizaje sirve para designar a todos aquellos softwares que, mediante una conexión a Internet, permiten administrar, documentar, analizar y ofrecer cursos online a estudiantes, independientemente de cuál sea su ubicación.

Estas herramientas permiten a los instructores enviar contenidos a sus alumn_s, seguir sus progresos, gestionar tests y asignar tareas, sin que las dos partes necesiten coincidir ni espacial ni temporalmente. Todo ello ha propiciado su éxito y crecimiento continuado, convirtiéndolas en plataformas indispensables en la formación para empresas y todo tipo de organizaciones.

 

2. ¿Qué elementos componen un LMS?

Aunque existen multitud de opciones en el mercado y cada una de ellas cuenta con sus propias especificidades, la mayoría de los LMS suelen contar con las funcionalidades que enumero a continuación:

1. Evalución

Puede parecer bastante obvio, pero para que un sistema de estas características sea funcional debe disponer de métodos de evaluación apropiados. Los más populares son los de tipo test, que se encuentran prácticamente en cualquier LMS del mercado.

2. Reporte y analítica

¿Cuánto tiempo están dedicando los alumn_s al curso? ¿se están atascando en una lección en concreto? ¿cuál es la tasa de aprobados en el test final? Toda esta información es fundamental para que los organizadores del curso puedan valorar la formación ofrecida y realizar los ajustes necesarios. También para bonificar la formación en caso de que sea posible.

3. Diseño responsive

L_s estudiant_s de e-learning ya no permanecen únicamente frente al ordenador de sobremesa o el portátil. Los móviles y las tablets son cada vez más usados, por lo que los Learning Management Systems deben estar completamente adaptados a estos dispositivos para poder ser efectivos.

4. Networking

Como hemos comentado en otras ocasiones, lo que distingue al e-learning de otras modalidades de formación a distancia es la interacción que existe entre alumn_s y docentes, así como entre l_s alumn_s. Este valioso diálogo puede promoverse con un foro abierto a su participación.

5. Servicios en la nube

Para que un LMS permita a los participantes acceder desde dónde y cuándo quieran es necesario que la herramienta se encuentre alojada en la nube. Es decir, que todos sus contenidos y funcionalidades estén en Internet disponibles en todo momento.

6. Soporte

Este es un punto clave para minimizar o incluso hacer desaparecer una desventaja de la formación online frente a la presencial. Alumn_s y profesor_s deben sentirse atendidos en todo momento, recibiendo ayuda tan pronto como surja algún problema con la plataforma.

7. Look and feel personalizable

En Homuork siempre hemos defendido que el e-learning debe ser visualmente atractivo para motivar a l_s alumn_s. De ahí que consideremos fundamental que las empresas y organizaciones puedan personalizar su LMS con los colores y logos corporativos.

 

3. ¿Quienes usan un LMS?

Es posible que después de ver en qué consiste y sus principales elementos estés pensando cómo puede ayudarte a ti un LMS. Estos son algunos ejemplos de cómo benefician los Learning Management Systems a distintos tipos de perfiles y organizaciones.

1. Grandes corporaciones

La principal virtud de los LMS para grandes compañías es su capacidad para organizar formaciones en las que participen cientos o miles de emplead_s. Estas herramientas también se adaptan sin ningún problema a modelos de negocio con franquiciad_s o distintos canales de venta.

2. Pymes

Los principales beneficios para este tipo de negocios son dos: la reducción de recursos humanos necesarios para llevar a cabo las formaciones y la facilidad de adaptación a las siempre cambiantes necesidades de las pymes.

3. Autónomos

Existen LMS adaptados a este perfil profesional, los cuales le dan la posibilidad de formarse por su cuenta o buscar colaboraciones con otras personas dependiendo de sus intereses en cada momento.

 

4. Beneficios de disponer de un LMS en tu organización

Llegamos a un punto fundamental de este post: ¿qué convierte a los LMS en la herramienta preferida por las empresas para ofrecer sus formaciones online? Las ventajas son muchas, pero nos quedamos con estas cuatro:

1. Escalabilidad

Los Learning Management Systems se adaptan a cualquier tamaño de empresa, centralizando la formación en organizaciones pequeñas o en multinacionales con miles de emplead_s alrededor de todo el mundo.

2. Control

Podría decirse que todo lo que ocurre en el LMS se queda en el LMS. Esto permite a l_s organizador_s de los cursos controlar en todo momento lo que sucede sin necesidad de recurrir a otras herramientas: abrir o cerrar lecciones, añadir nuevos contenidos, proponer fechas para los tests…

3. Seguimiento

¿El curso termina en unos días y parte de los participantes aún no lo han terminado? Quizás sea buena idea mandarles una notificación recordándoles las fechas. ¿La mayoría suspende el test de una de las lecciones? Puedes añadir contenidos adicionales o de refuerzo. Estos son solo dos ejemplos, pero las posibilidades de seguimiento favorecen un aprendizaje mucho más adaptado y eficaz.

4. Flexibilidad

Si alguna vez has organizado una formación presencial te habrás dado cuenta de las muchas dificultades que surgen para cuadrar horarios y espacios. Estos problemas desaparecen de un plumazo recurriendo a un LMS.

 

5. ¿En qué se diferencian los LMS de los CMS?

En ocasiones los conceptos LMS y CMS se utilizan prácticamente como sinónimos, pero no lo son y es importante diferenciarlos. Los CMS (Content Management System) son softwares que permiten la creación y administración de sitios web, sin importar la temática de los mismos. Un ejemplo clásico de CMS es Wordpress, que se utiliza de forma masiva para la creación de blogs.

Lo que les diferencia de los LMS es que no incluyen herramientas de comunicación para la actividad docente, puesto que están orientados a la gestión de contenidos en lugar de a la gestión del aprendizaje. Aunque es posible ofrecer formaciones a través de un CMS, estas siempre se verán muy limitadas en cuanto a funcionalidades e interacción.

 

6. ¿Cuál es el futuro de los LMS?

Hasta ahora hemos visto cómo han cambiado la educación este tipo de plataformas. Ahora vamos a adentrarnos en las características que les permitirán seguir siendo fundamentales en un futuro cercano. Estos son algunos de los caminos que explorarán o ya están explorando sus desarrolladores:

1. Personalización

Hoy en día l_s estudiant_s pueden elegir el ritmo al que desean avanzar en sus lecciones, pero este es solo el primer paso en la personalización que se espera en los próximos años. Así, los LMS podrán incluir pronto experiencias más individualizadas y nuevas técnicas de enseñanza

2. Gamificación

La generación millennial ya es la más numerosa en los entornos laborales de países como Estados Unidos, por lo que urge lograr que interaccionen con estas plataformas. La gamificación, o lo que es lo mismo, introducir mecánicas de juego en entornos profesionales y educativos, se ha demostrado muy efectiva en este sentido. Cada vez la veremos en más LMS.

3. Realidad virtual y aumentada

¿Quién se conformará con vídeos y textos cuando tecnologías como la realidad virtual o aumentada estén plenamente desarrolladas? En los próximos años veremos multitud de aplicaciones que permitirán fórmulas educativas que hoy por hoy son solo prototipos.

4. Bots e inteligencia artificial

Si en el primero de los puntos hablábamos de personalización, este tipo de tecnologías pueden llevarla al extremo. ¿Te imaginas un LMS capaz de adaptar los contenidos a las preferencias del alumno creando distintos recorridos formativos? ¿O que pueda reforzar automáticamente áreas en las que encuentre dificultades entre l_s alumn_s? Todo esto será posible con el uso de bots e inteligencia artificial.

 

7. Homuork LMS

Conscientes de la importancia de contar con un LMS eficaz para que el e-learning triunfe dentro de las organizaciones, en Homuork hemos desarrollado nuestra propia plataforma. Completamente responsive y con un potente apartado de analítica, está pensada para organizar experiencias educativas con los estándares de calidad más altos del mercado.

Si deseas conocer más sobre ella solo tienes que contactarnos. Estaremos encantad_s de darte todos los detalles y dejar que la pruebes por ti mism_. Te esperamos.

Homuork LMS

 

Fuentes:

https://elearningindustry.com/what-is-an-lms-learning-management-system-basic-functions-features

https://www.talentlms.com/what-is-an-lms/

https://www.learnupon.com/blog/what-is-an-lms/

https://en.wikipedia.org/wiki/Learning_management_system

https://www.moodlenews.com/2017/the-future-of-learning-management-systems/

 

Alberto Peñalba

Alberto Peñalba

Marketing Manager

#Blog - e-Learning y e-Ducación

Cómo calcular el ROI del e-learning en tu organización

Tanto si has puesto en marcha un programa de e-learning en tu organización, como si tienes en mente hacerlo, una variable que debes tener en cuenta es el cálculo del retorno de inversión, más conocido como ROI. Pese a su importancia y lo relativamente sencillo que es calcularlo, muchas organizaciones siguen obviándolo. Por eso, en este artículo te vamos a enseñar a [...]

#Blog - e-Learning y e-Ducación

Qué es SCORM y por qué es fundamental en el e-learning

Si en tu día a día te dedicas a la formación de empleados o el e-learning es posible que te hayas encontrado con este término antes. Tanto si conoces qué es SCORM por encima como si es la primera vez que lo lees y quieres saber más, este exhaustivos post es para ti. Mira todo lo que encontrarás en él.   ​Tabla de contenidos: Qué es SCORM Orígenes y trayectoria [...]

#Blog - e-Learning y e-Ducación

Qué es el e-learning y por qué impulsarlo en tu empresa

Si trabajas en el sector de los Recursos Humanos o de la Formación seguro que has oído hablar mucho del e-learning. Aunque este concepto comenzó a gestarse a mediados de los años 70 con la creación del email y los grupos de noticias, su popularización llegó de la mano del desarrollo de Internet a partir de 1994. En los últimos años, y gracias al éxito de los MOOC, el [...]